Aspanias es una asociación y como tal cuenta entre sus órganos de gobierno, con una Junta Directiva que debe ser renovada de forma periodica; tras la última reforma de sus estatutos, la mitad de sus miembros, cada tres años. Para cumplir con dicha obligación, la organización abre cada tres años un nuevo periodo electoral, que conforme a lo expuesto en sus estatutos y en el régimen electoral vigente, permite a todos sus socios ejercer el derecho al voto para la elección de quienes formarán parte de la nueva Junta Directiva. Pero en una organización como la nuestra, con más de 1.000 socios, no es fácil que todas las personas que son socias se conozcan, puedan valorar la idoneidad de uno u otro candidato y puedan ejercer lo que nosotros denominamos un voto consciente y responsable. Para tratar de paliar esta dificultad, permitiendo que el socio pueda tener antes de votar pleno conocimiento sobre las personas candidatas, su trayectoria en la asociación y sus propuestas, Aspanias articula un sistema de información y promoción de las candidaturas mediante la que se acerca cada candidato a cada socio. Así, el año 2008, 2011 y 2014 la Asociación, una vez abierto el periodo de elecciones, tras informar de ello por carta personalizada del Presidente a cada socio, se apoya, asesora e informa a los posibles candidatos desde la Oficina de Atención al Socio sobre el proceso a seguir. Una vez que se ha comprobado que se cumplen los requisitos exigibles y que el candidato a Junta Directiva manifiesta su deseo de serlo a través de un modelo establecido, comienza el periodo de información y promoción. Para ello, se pasa un simple cuestionario a cada candidato, con preguntas comunes a todos ellos y que será la base de la información que se traslade, junto con una fotografía del mismo, al conjunto de los socios a través de la página web, periódico/boletín informativo de la asociación, carteles en los centros y un dosier electoral. Con todo ello se consigue que las personas llamadas a votar, puedan ejercer su derecho siendo plenamente conscientes de a quien votan, cuál es su trayectoria personal y asociativa y qué puede aportar a la Asociación. Además, cada vez son más las personas que se animan a presentar su candidatura para representar y liderar al resto de los socios de la asociación.
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