Implantación de ERP para la mejora de la gestión empresarial.

Dada la situación volátil en la que se encuentra actualmente el tercer sector en Canarias, se ha detectado la necesidad de disponer de un sistema de gestión empresarial (ERP) integral, que facilite la conexión e integración de datos y proporcione la creación y configuración de informes, respaldando la eficiencia operativa en todas las áreas funcionales claves de la Asociación necesarias para toma de decisiones más inteligentes e inmediata, obteniendo información segmentada por cada uno de los servicios prestados, generando así una adaptabilidad sin problemas del futuro crecimiento, permitiendo trabajar como y donde se quiera, con toda la seguridad necesaria teniendo presente la situación mundial con el tema de la conexión desde cualquier punto, y así poder incrementar el teletrabajo.

Antes de la implantación del sistema ERP, la Asociación contaba con dos sistemas de gestión, por un lado, Noray Software para la gestión contable, y, por otro lado, ResiPlus, para la gestión de clientes a nivel técnico, no encontrándose integrados dichos sistemas. Además, carecía de otros sistemas para la gestión de facturación y gestión analítica de servicios, generando la descentralización de los datos, siendo necesario exporta toda la información necesaria a hojas de cálculo Excel y llevar un análisis manual de los mismos. Asimismo, no se contaba con herramientas flexibles que permitieran gestionar tanto los procesos económicos-financieros, como los procesos asociados a la gestión de compras, ventas, activos fijos, etc.

Con un nuevo sistema de gestión único se puede obtener información de las diferentes áreas, reduciendo el número de operaciones manuales, disminuyendo el riesgo de error, la pérdida de información y la optimización de los procesos.